让下属也学会察言观色
关于“察言观色”这件事,我也会要求其它人要做到。但是站在“运用人才”的立场来看,亲自营造让他人进入这种状况,并可活跃于其中、了解如何察言观色的气氛,也是很重要的事情。
我想各位的公司,也都会有新进员工的加入。这些新人对工作上的事还一知半解,对所谓的职场礼仪也还不是很懂。站在公司前辈的立场,当然会很想跟他们说:“要学会察言观色”。
坦白说,有时我会收到一些读者的来信,信中写道:“看了你的书之后,让我对银座的酒店心生向往,很想试试看酒店小姐的工作!”这种随便的语气总让我不禁心想:“她真的了解酒店小姐的工作是什么吗”?
不过,就像从没做过酒店小姐的人不了解这个行业的辛苦,刚从学校毕业的新鲜人一开始进入职场一样,一定也无法立刻进入状况。所以,我们若以个人的主观来判断对方是否懂得察言观色,自然无法与对方建立起良好的关系。此时应该试着主动营造出让对方容易接近、融入自己的气氛,特别是当主管的人更应如此。
♦融入不代表丧失自我
去年还在我店里担任经理的男性,曾是自卫队军官。他从自卫队退休前,还曾担任过司令官,并通过一连串严厉的训练,最后成为有专车接送的军官级人物。也不知道是怎样的缘分,他竟然成为我的下属。
前自卫队军官与酒店小姐共事,怎么想都觉得一定合不来。就拿请他打电话通知小姐们上班(有点类似“morning call)这件事来说,他总是扯大嗓门对着电话喊:“我是〇〇〇”。刚开始,小姐们接到他的电话时,都会感到惊慌失措。到了店里,也会看到早到的他直挺挺地站在店门口,而且还九十度大鞠躬地说:“你好!”那样的他,与其说和酒店的感觉格格不入,倒也挺有趣的。
不过,我们店里的人真的都很喜欢他,因为他总是保持谦虚的态度,对每份工作都很
认真投入。原本我还想,他曾是那么了不起的人,总不好叫他做些粗活,就把会计的工作交给他。但他却为了店里放下身段,主动去做卷毛巾、吸地板的工作。他努力工作的样子感动了大家,让我们告诉自己:“今天也要好好努力”。
由此看来,他果然还是很有主管的架式,已经完全融入了店里的气氛当中。
当然,单就他一个人来看,还是会觉得与大家格格不入,甚至相当突兀。但他不会勉强自己去配合别人,只是忠实地做自己,竟也和大家建立了良好的互动。因此,配合众人的气氛,并不是百分之百正确的组织型态或人际关系的相处之道。
我想,他之所以会受到大家认同,就是因为他有一份努力“想为大家做事”的心。想打破隔阂,并不一定要变得和别人一样,即使保有自己的个性与想法也没关系。
最重要的是,要懂得“为他人设想”。
本章重点摘要
·只就要转个念,把“我觉得……”、“我要……”转换成“对方觉得……”、“对方希望……”,自然可养成“观察的感性”,以看穿对方内心的感受。
·与其去想那些“讨厌的人”来让自己心情变差,倒不如去想该怎么让“喜欢的人”.开心。有时,某些出乎对方意料的话,往往是最令对方感到开心的关键词。
·比起不懂得察言观色的“迟钝女(男)”,主管应该投注更多心力去注意“敏感女(男)”,因为他们很容易因遭受挫折而一蹶不振。
·以某人与怎样的人会合得来的角度去思考、想象,就会找到正确的方向。
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