约会专家 发表于 2014-11-7 11:05:22

银座妈妈桑教你读心术:轻松解决抱怨


了解话语背后的意义,轻松解决抱怨!

无论是多么为顾客设想的店家,一定还是会发生客诉的情况。但是这些客人的抱怨,通常在我们看来都是些“不值得一提的小事”。例如:
“你怎么会这样倒酒啊!”……基本上会这么说的客人,其实是在嫌酒价太贵。
“最近这里的小姐素质好像降低了。”……基本上会这么说的客人,其实是气小姐都不肯陪他出场。
“你最好搞清楚,我在这女人身上花了多少钱!”……听到这话我就有气。上酒店本来就要花钱,连这一点都不懂吗?
虽然有些客人的抱怨令人生气,但不管遇到哪种情况,我都维持一贯的应对方式,首先,先到客人身边诚心诚意地向他道歉:“真的非常抱歉!”就算是客人自己乱发脾气、无理取闹,但现在的他正在气头上。既然如此,我们也只好先忍住心中的不满,想办法平息客人的怒气。
当然,有时候客人会生气是很理所当然的……这时候反而换成我们很不好意思。
♦对正在气头上的人而言,光是道歉还不够
“说什么因为没位子要我先回去,那你们为什么一开始不早说?”
客满的情况也不是我们能控制的,但我们也只能先向客人道歉,说:“对不起,今后我们一定会格外注意”或“以后我们会更小心”。
通常只要我们努力表现让客人感到满意,是不太可能发生客诉的问题,不过只说“以后会更小心”,其实还不够,一定得再提供一些“特别”的服务,例如:“为表示我们的歉意,您想喝哪瓶红酒都可以”或“为表示我们的歉意,为您送上巧克力”。
要不就是另外准备道歉的礼品,在客人离开时直接交给他,或以邮寄的方式送到他手中。把道歉的诚意,用具体的物品呈现出来。不过,别以为跟客人说“真的非常抱歉”、“请您原谅我”就能平息他的怒气。最好再加上一句向对方表达谢意的话,如:
“感谢您的赐教。”
“以后如果还有什么地方让您不满意,请继续给予我们批评与指教。”
“由衷感谢您的批评。”
“最近很少有客人会对与自己无关的事表示意见,您愿意这样严厉指正我们,我们真的很高兴。”
“多亏您的提醒,才让我发现自己太骄傲了。”
“感谢您指出我们的缺点。”
其实这类的情况也很有可能发生在职场上或日常生活中。举个例来说,有位太太因为先生昨夜晚归,而在气头上。此时“如果又在先生的西装口袋里发现酒店的名片,心中的怒气肯定狂飙到最高点,心想“这死鬼居然给我跑去酒店乱来”。
不过,说不定先生也是迫于无奈才到酒店去应酬。
“对不起、对不起。你别生气啦!昨天我是为了接待山田总经理,才会搞到那么晚。去酒店和KTV只是纯粹的公事应酬而已,你要相信我喔!”
光是这么说,当然无法消除太太心中的疑惑与怒气。到头来,最好还是买份礼物赔不是或利用周末陪太太来趟“爱之旅”,用具体的行动化解太太心中的不满。
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